1. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và các mối quan hệ công tác

- Theo Quyết định số 81-QĐ/CNGĐ&G Ban hành Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và các mối quan hệ công tác của các phòng và tạp chí thuộc Viện Nghiên cứu Con người, Gia đình và Giới, Phòng Hành chính – Tổng hợp có chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn như sau:

a) Công tác tổ chức cán bộ, thi đua, khen thưởng, kỷ luật

- Tham mưu, giúp Viện trưởng trong xây dựng các Quy chế tổ chức và hoạt động của Viện; Đề án vị trí việc làm; Đề án tinh giản biên chế và tổ chức thực hiện sau khi được phê duyệt;

- Tham mưu và thực hiện chỉ đạo của Viện trưởng trong công tác tuyển dụng, quy hoạch, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, điều động, luân chuyển, miễn nhiệm, cho thôi việc, tinh giản biên chế, khen thưởng, kỷ luật viên chức và người lao động theo phân cấp; ký hợp đồng lao động, bố trí nhân sự và sắp xếp việc làm, quản lý viên chức và người lao động; xác nhận hồ sơ lý lịch, các giấy tờ văn bản của viên chức và người lao động theo hợp đồng; quản lý, cập nhật, bổ sung hồ sơ, lý lịch và sổ bảo hiểm xã hội của viên chức, người lao động theo quy định của pháp luật;

- Tham mưu, giúp Viện trưởng trong tổ chức, quản lý đào tạo, bồi dưỡng viên chức và người lao động theo kế hoạch và nhu cầu của Viện; thực hiện các thủ tục cử viên chức, người lao động đi học tập, công tác, nghiên cứu thực tế theo quy định và theo sự phân cấp của Viện Hàn lâm;

- Tham mưu, giúp Viện trưởng hướng dẫn, thực hiện, đôn đốc, kiểm tra việc bảo đảm các chế độ, chính sách về lao động, tiền lương, phụ cấp, hưu trí, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, đánh giá, phân loại viên chức, người lao động của Viện theo quy định của pháp luật và hướng dẫn của Viện Hàn lâm;

- Tham mưu, giúp Viện trưởng tổ chức thực hiện công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật của Viện;

- Quản lý hồ sơ viên chức và người lao động theo phân cấp quản lý;

- Thực hiện chế độ báo cáo, thống kê về công tác tổ chức cán bộ theo định kỳ và đột xuất;

- Phối hợp với Hội đồng thi đua, khen thưởng, kỷ luật của Viện, tham mưu, giúp Viện trưởng giải quyết hoặc trình cấp có thẩm quyền giải quyết kiến nghị, phản ánh, khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm pháp luật phát sinh;

- Phối hợp với Ban vì sự tiến bộ của phụ nữ tham mưu, giúp Viện trưởng tổ chức thực hiện công tác vì sự tiến bộ của phụ nữ;

- Thực hiện công tác bảo vệ an ninh, chính trị nội bộ trong Viện.

b) Công tác kế hoạch, hành chính, quản trị, văn thư, lưu trữ

- Phối hợp với các đơn vị thuộc, trực thuộc Viện dự thảo chương trình, kế hoạch công tác, đề án, dự án, nhiệm vụ của Viện; chủ trì xây dựng dự thảo báo cáo công tác tháng, quý, năm của Viện và các báo cáo khác theo chỉ đạo của Lãnh đạo Viện;

- Soạn thảo, trình Lãnh đạo Viện ban hành văn bản thuộc các lĩnh vực tổ chức, nhân sự, hành chính, văn thư, lưu trữ của Viện;

- Tiếp nhận, đăng ký, giải quyết, xử lý các văn bản đi, đến trình Lãnh đạo Viện xem xét, duyệt, ký ban hành; kiểm tra thể thức, hình thức và kỹ thuật trình bày văn bản; thực hiện công tác văn thư, lưu trữ, chế độ báo cáo, thống kê về văn thư, lưu trữ theo quy định của pháp luật;

- Giữ, bảo quản, quản lý việc sử dụng con dấu của Viện và các loại con dấu khác được giao quản lý theo quy định của pháp luật;

- Tham mưu, giúp Viện trưởng quản lý tài chính, tài sản, cơ sở vật chất của Viện theo quy định của Nhà nước, của Viện Hàn lâm và của Viện;

- Tham mưu, giúp Viện trưởng công tác chuyển đổi số; đảm bảo vận hành tốt mạng internet, phần mềm ứng dụng văn bản điều hành và tác nghiệp trong Viện;

- Tham gia xây dựng, rà soát, sửa đổi, bổ sung các văn bản quản lý; kiến nghị các văn bản cần sửa đổi, ban hành mới (khi được yêu cầu hoặc khi cần) nhằm phục vụ cho công tác quản lý và thực hiện chế độ đối với viên chức và người lao động của Viện;

- Phụ trách công tác lễ tân, tạp vụ, khánh tiết, âm thanh, ánh sáng trong hội trường, phòng họp; phối hợp tổ chức các hội nghị, hội thảo của Viện;

- Đảm bảo công tác phòng cháy, chữa cháy; bảo vệ trật tự, an toàn, vệ sinh môi trường, cảnh quan khuôn viên trụ sở làm việc của Viện;

- Thực hiện các hoạt động hành chính, quản trị khác theo quy định của pháp luật, hướng dẫn của Viện Hàn lâm.

c) Công tác tài chính, kế toán

- Tổ chức thực hiện công tác tài chính, kế toán của Viện theo quy định của pháp luật, hướng dẫn của Viện Hàn lâm; Tham mưu, giúp Viện trưởng kiểm tra, giám sát công tác quản lý, sử dụng tài sản, việc chấp hành dự toán thu, chi ngân sách, tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế, tài chính và các tiêu chuẩn, định mức quy định của pháp luật và hướng dẫn của Viện Hàn lâm;

- Tham mưu, giúp Viện trưởng xây dựng các văn bản quản lý về công tác tài chính, kế toán và tài sản; phương án chi trả lương, thu nhập tăng thêm cho viên chức và người lao động của Viện;

- Thực hiện đầy đủ, kịp thời các loại báo cáo, thống kê đối với cơ quan tài chính cấp trên; cung cấp thông tin, số liệu kế toán đúng quy định của pháp luật.

d) Công tác thống kê, báo cáo

- Tham mưu, giúp Viện trưởng thực hiện công tác thống kê, báo cáo về hành chính, quản trị, văn thư, lưu trữ, tài chính, ngân sách, kế toán, tổ chức, cán bộ, thi đua, khen thưởng, kỷ luật theo quy định của pháp luật, hướng dẫn của Viện Hàn lâm.

e) Công tác quản lý khoa học

- Tham mưu giúp Viện trưởng xây dựng các chương trình, kế hoạch hằng năm, 03 năm, 05 năm về hoạt động khoa học của Viện;

- Tham mưu, giúp Viện trưởng đăng ký, tuyển chọn, thẩm định, xét duyệt, ký hợp đồng nghiên cứu khoa học, quản lý việc triển khai thực hiện, theo dõi, đôn đốc, kiểm tra định kỳ, nghiệm thu, đánh giá, thanh lý hợp đồng các nhiệm vụ khoa học các cấp do Viện chủ trì theo Quy chế Quản lý khoa học của Viện Hàn lâm và quy định của pháp luật;

- Tham mưu, giúp Viện trưởng tổ chức các hội nghị, hội thảo, tọa đàm khoa học theo đúng quy định; làm đầu mối, phối hợp với các Phòng tổ chức các hội thảo khoa học, tọa đàm khoa học;

- Hỗ trợ, tư vấn và hướng dẫn các nhiệm vụ khoa học cho viên chức, người lao động của Viện thực hiện đúng theo quy định của Quy chế Quản lý hoạt động khoa học của Viện Hàn lâm và các quy định hiện hành;

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ và các sản phẩm của các nhiệm vụ khoa học.

f) Công tác hợp tác quốc tế

- Tham mưu, giúp Viện trưởng tổ chức thực hiện các hoạt động hợp tác với các tổ chức, cá nhân trong nước và quốc tế để thực hiện theo đúng chức năng, nhiệm vụ của Viện;

- Tham mưu giúp Viện trưởng xây dựng các chương trình, kế hoạch hằng năm, 03 năm, 05 năm về hoạt động khoa học của Viện; xây dựng các chương trình, dự án, thỏa thuận hợp tác quốc tế và đề xuất tổ chức thực hiện, quản lý theo dõi việc thực hiện các hoạt động hợp tác quốc tế;

- Làm đầu mối giao dịch với các tổ chức, cá nhân nước ngoài; thực hiện các thủ tục cần thiết để tổ chức đoàn vào, đoàn ra; tổ chức, sắp xếp lịch làm việc, tham dự các buổi làm việc giữa Lãnh đạo Viện với các đoàn khách nước ngoài;

- Tiếp nhận soạn thảo, dịch, gửi các tài liệu phục vụ cho hoạt động hợp tác quốc tế của Viện;

- Tổ chức xây dựng và phối hợp với các Phòng, viên chức và người lao động trong Viện tổ chức thực hiện các đề tài, dự án, đề án hội thảo quốc tế với đối tác nước ngoài;

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công, chỉ đạo của Lãnh đạo Viện.

g) Công tác thông tin, thư viện

- Tham mưu, giúp Viện trưởng xây dựng chiến lược phát triển và các kế hoạch hằng năm, 03 năm, 05 năm của Thư viện theo chức năng, nhiệm vụ được phân công;

- Tổ chức thực hiện khai thác, bổ sung, quản lý và phát triển nguồn lực thông tin của Thư viện; xây dựng và quản lý cơ sở dữ liệu số về nghiên cứu con người, gia đình và giới; công tác tổ chức, quản lý và phát triển các dịch vụ thông tin, tư liệu trong Thư viện; quản lý, vận hành trang thiết bị và hệ thống thông tin số của Thư viện; nghiên cứu, ứng dụng công nghệ và các chuẩn nghiệp vụ tiên tiến vào hoạt động thông tin, thư viện; quản trị mạng;

- Trao đổi sách, báo, tạp chí của Viện với các thư viện thuộc Viện Hàn lâm và các thư viện khác;

Cung cấp các dịch vụ thư viện theo quy định;

h) Quản lý, sử dụng tài sản, trang thiết bị được giao theo quy định của Nhà nước, Viện Hàn lâm và Viện

i/ Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công, chỉ đạo của Lãnh đạo Viện.

2. Viên chức và người lao động Phòng Hành chính - Tổng hợp

- ThS. Đỗ Đình Lền, Trưởng phòng

- CN. Khổng Thị Kim Dung, Phó Trưởng phòng

- ThS. Vũ Thị Cúc

- ThS. Vũ Thị Hương

- ThS. Trần Thị Mai Loan

- ThS. Trần Thị Phương Ngọc

- ThS. Trần Võ Thị Tình

- CN. Đặng Thị Quỳnh Anh

- Phạm Công An

- Nguyễn Việt Chiến

- Đỗ Xuân Chinh

- Phạm Văn Cường

- Nguyễn Như Hoàn

- Nguyễn Thị Lý

- Nguyễn Văn Quy

- Vũ Thị Kim Thanh

- Phan Bích Thủy

- Phạm Văn Túy