Ngày 23/6, tại hội trường Viện Nghiên cứu Con người, Th.s Phan Thanh Thanh - cán bộ Viện giới thiệu và tập huấn cách sử dụng Google Form (Google biểu mẫu). Tham dự buổi tập huấn có đoàn viên trong chi đoàn và một số cán bộ nghiên cứu trong Viện có quan tâm tìm hiểu.

Google Form là một trình quản lý các biểu mẫu thu thập thông tin hoạt động trên nền Web. Các tính năng cơ bản bao gồm:

• Tính năng tạo biểu mẫu:google form cho phép bạn tạo một biểu mẫu với nội dung tùy chọn.
• Tính năng chia sẻ không có giới hạn: bạn có thể gửi biểu mẫu đã tạo qua email, mạng xã hội, nhúng vào blog hay website.
• Tính năng thu thập và xử lí thông tin: những thông tin được thu thập sẽ dễ dàng được xuất ra một file bảng tính khi tải về máy tính.

Tóm lại, Google Form giúp bạn tạo ra một biểu mẫu dùng để khảo sát, thu thập ý kiến, liên hệ từ một ai đó một cách nhanh chóng, đơn giản và dễ dàng. Google Form là một công cụ hữu hiệu trong hoạt động quản lý, giúp tăng hiệu lực, hiệu quả, tiết kiệm thời gian, chi phí cho hoạt động quản lý. Đặc biệt đối với công tác nghiên cứu, các nhà nghiên cứu có thể dễ dàng tạo ra được bảng hỏi chuyên nghiệp. Với các bảng hỏi yêu cầu xử lý đơn giản thì ứng dụng này còn giúp giảm việc phải nhập số liệu theo cách khảo sát thông thường vì các số liệu tự động cập nhật sau khi người trả lời gửi lại bảng hỏi. Ngoài ra các bảng hỏi này có thể được tích hợp các video hay hình ảnh, giúp mở rộng hình thức thể hiện câu hỏi. Tuy nhiên, điểm bất lợi một chút đó là yêu cầu người trả lời phải có máy tính có kết nối được với Internet, có tài khoản gmail.

Sau buổi tập huấn, các cán bộ đã hiểu và sử dụng được những chức năng cơ bản của Google Form để lập một bảng hỏi thông thường. Sử dụng thường xuyên những tính năng của ứng dụng này, các nhà nghiên cứu sẽ tiết kiệm được thời gian, công sức khi muốn thu thập những thông tin cho các nghiên cứu của mình.

Thu Hà