Ngày 26/5, tại hội trường Viện Nghiên cứu Con người, TS. Vũ Thị Thanh - cán bộ Viện giới thiệu và tập huấn cách sử dụng phần mềm trích dẫn tài liệu Endnote. Tham dự buổi tập huấn có toàn thể đoàn viên trong chi đoàn và một số cán bộ nghiên cứu trong Viện có quan tâm tìm hiểu.

Buổi tập huấn chia làm hai phần. Phần 1 TS. Vũ Thị Thanh giới thiệu và hướng dẫn thực hành cụ thể, chi tiết cách lập thư viện cá nhân, nói cách khác là tạo cơ sở dũ liệu endnote cho mình nhằm quản lý vốn tài liệu mà mỗi nhà nghiên cứu tìm đọc được. Phần hai giới thiệu và hướng dẫn cách thức thực hiện trích dẫn trong các nghiên cứu.

Tham khảo các tài liệu đã có làm cơ sở cho các nghiên cứu ở các qui mô là có thể coi như là một yêu cầu bắt buộc đối với các bài báo cáo khoa học từ một bài luận văn đến các đề tài khoa học các cấp hay các bài viết đăng trên các tạp chí khoa học chuyên ngành. Việc tham khảo tài liệu đặt ra vấn đề phải sử dụng các tài liệu tham khảo sao cho hợp lệ và ghi nhận một cách đúng đắn các tài liệu đã sử dụng sao cho không vi phạm một điều cấm kỵ trong nghiên cứu khoa học – đạo văn hoặc vi phạm bản quyền.

Endnote là một chương trình phần mềm, sử dụng để quản lí các trích dẫn thư mục đồng thời cho phép người dùng chuyển các tài liệu tham khảo lấy từ cơ sở dữ liệu hoặc mục lục trực tuyến vào cơ sở dữ liệu EndNote và tạo danh mục tài liệu tham khảo một cách tự động trong các bài viết dạng Word hoặc Wordperfect. Trong Endnote có tất cả 52 trường mô tả tương ứng với 35 kiểu tài liệu như sách, bài báo, kỷ yếu hội thảo…. Tùy theo từng loại tài liệu mà người dùng có thể bỏ bớt hoặc thêm các trường phù hợp. Với sự hỗ trợ của các thanh công cụ có sẵn, sau khi hoàn thành việc cài đặt Endnote, người dùng có thể chèn các ghi chú trích dẫn ngay trong quá trình soạn thảo văn bản. Khi ghi chú trích dẫn được chèn vào văn bản, đồng thời tài liệu tham khảo tự động được định dạng đúng chuẩn cũng được thêm vào danh mục tài liệu tham khảo ở cuối văn bản.

Đây là một nội dung rất quan trọng, hữu ích cho các nhà nghiên cứu, đặc biệt là những nghiên cứu trẻ. Sau buổi tập huấn, các cán bộ đã hiểu và sử dụng được những chức năng cơ bản của phần mềm endnote để lập cơ sở dũ liệu cá nhân và đưa ra các trích dẫn trong bài viết của mình. Sử dụng thường xuyên những tính năng và công dụng của phần mềm này, các nhà nghiên cứu sẽ tiết kiệm được thời gian, công sức khi lập danh mục tài liệu tham khảo cũng như tránh được những sơ suất không đáng có trong khi trình bày các bài báo cáo khoa học.

Thu Hà