Trong hai ngày 05 và 06 tháng 7 năm 2016, tại hội trường tầng 6 tòa nhà 1B Liễu Giai, Ba Đình, Hà Nội,Viện Thông tin Khoa học xã hội (Viện Thông tin) đã tổ chức Hội thảo Thông tin – Thư viện năm 2016 với chủ đề “Đổi mới mô hình quản lý Thông tin – Thư viện tại Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam”. Hội thảo nhằm tiếp tục khẳng định tầm quan trọng của hoạt động Thông tin - Thư viện trong phát triển nghiên cứu khoa học phục vụ sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa và hội nhập quốc tế, đồng thời tạo sự nhất quán trong nhận thức và để triển khai có hiệu quả các hoạt động nghiệp vụ của các đơn vị thành viên phục vụ cho việc xây dựng thư viện điện tử, thư viện số, ngân hàng dữ liệu của Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam.

Tham dự Hội thảo về phía khách mời, có: TS. Buntheng, Viện trưởng Viện Thông tin và Tạp chí Khoa học xã hội Lào; TS. Surinhan, Phó Viện trưởng Viện Thông tin và Tạp chí Khoa học xã hội Lào; TS. Vũ Dương Thúy Ngà, Vụ trưởng Vụ Thư viện, Bộ Văn hóa-Thể thao và Du lịch; TS. Nguyễn Huy Chương, Chủ tịch Liên hiệp Thư viện các trường đại học phía Bắc; Ông Phạm Thế Khang, Chủ tịch Hội Thư viện Việt Nam; ThS. Kiều Thúy Nga, Giám đốc thư viện Quốc gia; ThS. Hoàng Kim Dung, Trưởng ban Ban Nguồn và Phát triển thông tin,Trung tâm Thông tin và Dự báo kinh tế - xã hội quốc gia, Bộ Kế hoạch và Đầu tư; ThS. Trần Thị Hải Yến, Giám đốc Thư viện Khoa học và Công nghệ quốc gia (Cục Thông tin Bộ Khoa học và Công nghệ); Đại diện các Công ty Nam Hoàng – Công ty D&L, IDT Việt Nam… Về phía Viện Hàn lâm, có: PGS.TS. Lê Thị Lan, Viện trưởng Viện Thông tin; GS.TS. Hồ Sĩ Quý, nguyên Viện trưởng Viện Thông tin; các đồng chí đại diện Lãnh đạo các đơn vị và thư viện thuộc Viện Hàn lâm, cùng toàn thể công chức, viên chức của Viện Thông tin. Viện Nghiên cứu Con người có 2 cán bộ tham dự và viết bài cho hội thảo.

Trong báo cáo Đề dẫn Hội thảo, PGS.TS. Lê Thị Lan, Viện trưởng Viện Thông tin Khoa học xã hội đã trình bày sơ lược thực trạng mô hình quản lý thông tin thư viện Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam, chỉ ra những thành tựu và những tồn tại của hoạt động này, phân tích nguyên nhân và nêu giải pháp để thúc đẩy sự phát triển của hoạt động thông tin thư viện. trong đó nhấn mạnh việc chuyển đổi mô hình quản lý hệ thống thông tin - thư viện hiện tại sang mô hình quản lý thư viện trung tâm - thành viên với Thư viện Khoa học xã hội là thư viện trung tâm, giúp Viện Hàn lâm quản lý toàn bộ cơ sở dữ liệu thư mục nguồn tài nguyên thông tin của Viện Hàn lâm một cách tập trung và thống nhất; Đồng thời để thực hiện điều này, cần xây dựng thư viện số, chia sẻ nguồn tin điện tử trong toàn Viện Hàn lâm, giúp tiết kiệm tối đa diện tích lưu trữ thông tin và tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho việc khai thác, chia sẻ, sử dụng thông tin đồng thời triển khai phần mềm tìm kiếm tập trung trên toàn hệ thống thư viện, giúp các nhà khoa học và bạn đọc tìm kiếm tài liệu trong các thư viện trên khắp thế giới.

Tại Hội thảo, các đại biểu đã tập trung thảo luận, trao đổi ý kiến về một số chủ đề sau:  vấn đề chung về xây dựng hệ thống thư viện quản lý tập trung theo mô hình Trung tâm – Thành viên tại Viện Hàn lâm khoa học xã hội Việt Nam và mô hình quản lý thông tin - thư viện tại Viện Thông tin Khoa học xã hội; về xây dựng thư viện số và kết nối mạng lưới thư viện toàn cầu; các giải pháp lưu trữ - bảo quản – tu bổ - phục chế tài liệu và hiện trạng tài liệu và hoạt động của một số thư viện các viện chuyên ngành.

Hội thảo cũng đặc biệt nhận được sự góp ý chỉ đạo của TS. Vũ Dương Thúy Ngà, Vụ trưởng Vụ Thư viện. Theo bà, việc triển khai mô hình quản lý thư viện Trung tâm- Thành viên tại Viện Hàn lâm KHXH Việt Nam là cần thiết, việc đầu tư cần quan tâm không chỉ ở Thư viện Trung tâm mà cần quan tâm đầu tư cả ở các thư viện thành viên, đặc biệt cần quan tâm việc bổ sung tài liệu ở các thư viện chuyên ngành trong hệ thống nhằm đảm bảo phục vụ tốt nhất nhu cầu cho bạn đọc, cho các nhà nghiên cứu của các Viện.

Hội thảo cũng đã nhận được nhiều ý kiến phát biểu, trao đổi, thảo luận, chia sẻ của các đại biểu tham dự: TS. Buntheng, TS. Nguyễn Huy Chương; Ông Phạm Thế Khang; ThS. Kiều Thúy Nga, ThS. Hoàng Kim Dung, đại biểu đến từ các Viện nghiên cứu chuyên ngành v.v... Nhìn chung, các đại biểu nhất trí khẳng định, đổi mới hoạt động thông tin - thư viện nhanh chóng, triệt để để đáp ứng nhiệm vụ cung cấp thông tin kịp thời, cập nhật, hiệu quả phục vụ công tác tư vấn chính sách, nghiên cứu và đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao của Viện Hàn lâm Khoa học xã hội Việt Nam là mục tiêu phấn đấu của hệ thống thông tin – thư viện của Viện Hàn lâm. Đồng thời, việc đổi mới này hướng tới xây dựng công tác thông tin - thư viện ngày càng phát triển, chuyên nghiệp và hiệu quả hơn và có thể bắt kịp bối cảnh phát triển chung của hệ thống thư viện trên toàn thế giới.

Thu Hà